Bewaak de werkdruk van je personeel en voorkom langdurige uitval

Er zijn anno 2026 zo’n 400.000 openstaande vacatures in Nederland. In diverse sectoren lukt het bedrijven en instellingen heel moeilijk om aan vakbekwaam personeel te komen. Dat betekent dat het personeel dat er wel is regelmatig wordt gevraagd om een stapje harder te lopen. Dat is op zich niet erg, maar het is wel belangrijk om goed op je personeel te letten. Want uitval door ziekte levert uiteraard nog meer werkdruk op.

Hoe vaak spreek je je personeel?

Het is belangrijk om in gesprek te blijven met je personeel. Plan niet alleen werkoverleg met het team, maar ook 1 op 1 gesprekken met je medewerkers. Zorg voor een veilige sfeer. Overleg dient gelijkwaardig te zijn. Een medewerker moet problemen kunnen aankaarten zonder te worden aangevallen of er op een later moment op te worden ‘teruggepakt’. Als iemand een terechte klacht of feedback heeft dan moet je daar uiteraard serieus aandacht aan besteden. Ook daarmee houd  je je personeel aan boord en voorkom je langdurige uitval of vertrek naar een andere werkgever. Plan dus overleg van tevoren in zodat je weet dat je deze afspraken hebt. Verzet ze alleen als het echt niet anders kan.

Trainingen voor personeel en leidinggevenden

Er zijn goede trainingen voor zowel medewerkers als leidinggevenden die diverse aspecten behandelen. Niet iedere leidinggevende is immers een natuurtalent dat alle skills bezit om op een goede, coachende manier leiding te geven. En niet elke medewerker is opgewassen tegen mondige en soms boze klanten of collega’s die het wel prettig vinden om iemand anders met minder leuke klussen op te zadelen. Deze trainingen kunnen zowel individueel worden gevolgd als in teamverband. Veel trainingsinstituten bieden de mogelijkheid voor een in company training of een training op een door het bedrijf te kiezen locatie zoals een hotel. Je kunt hiervoor onder meer contact opnemen met BTR trainingen. Zij bieden een ruim aanbod aan trainingen voor medewerkers en leidinggevenden.

De werkdruk de baas blijven

Werkdruk die te hoog is, is één van de belangrijkste oorzaken voor langdurig ziekteverzuim onder werkenden. Een burn-out kan leiden tot langdurige uitval en een lang re-integratietraject. Stress kan leiden tot ernstige lichamelijke klachten zoals slapeloosheid, oververmoeidheid en chronische pijn. Een cursus omgaan met stress en werkdruk kan dan ook zeker geen kwaad als de werkdruk binnen je organisatie vaak of misschien wel structureel hoog is. De cursisten krijgen handvaten om beter met stress om te gaan. Daarnaast wordt hen ook geleerd om  tijdig aan de bel te trekken als de werkdruk echt te hoog is. Het is dan aan de werkgever om maatregelen te nemen om de situatie te verbeteren. Negeer je dergelijke signalen dan kunnen de gevolgen verstrekkend zijn. Ook leidinggevenden kunnen te maken hebben met een hoge werkdruk of stress. Ook zij verdienen aandacht van de directie. Je kunt van een teamleider niet verwachten een team te managen met een aantal langdurig zieken zonder iets aan het takenpakket te doen of extra tijdelijk personeel in te huren.